为了切实做到“公开、公平、公正”,引导报价人进行正确报价,特制定本通告:
一、 竞价采购文件的解释
1、本竞价采购文件是报价人编制报价文件的主要依据。报价人领取竞价文件后应仔细审阅竞价文件中所有须知、格式及条款。报价人未按竞价采购文件要求提供资料或提交的竞价文件未对竞价采购文件做出实质性响应的,那么报价人所投的竞价文件将视为作废。
2、任何要求对竞价文件提出澄清的报价人,应在报价截止日期前2天按竞价采购邀请函中载明的通讯地址以书面形式(包括信函、传真)通知竞价采购人,采购人对报价截止日期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。
3、在报价截止日期前任何时候,无论何故,采购人可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对竞价采购文件进行修改;竞价采购文件的修改将以书面形式通知所有报价人,并对其具有约束力,报价人应立即以传真形式确认已收到该修改;为使报价人在准备竞价文件时有合理的时间考虑竞价采购文件的修改,采购人可酌情推迟规定的报价截止日期。
二、 供货方式及地点
******有限公司(以下简称:中冶淮海)商务部门通过微信或电话形式通知供方,供方接到供货计划后按买方要求及时送达买方堆场或指定地点。
三、竞价文件的编制
1.竞价文件的组成:
(1)报价表;
(2)法定代表人身份证明书、法定代表人的授权委托书;
(3)竞价单位资格证明文件等(包括竞价单位的营业执照和国家规定的其它相关证明等);
(4)竞价文件必须胶装,一正二副,如不胶装作废处理。
2.报价流程:
报价人自行在******有限公司进行竞价采购文件下载(网址******/ );参与报价供应商在缴纳竞价******有限公司投递竞价文件。
3.报价书格式:报价人应填写竞价采购文件中提供的报价书格式及其适用的报价表,注明供货价格。
4.报价人须知:
(1)本次报价为综合含税到厂单价(一票制结算),******委员会综合评估后审定合理价中选,本次报价最高控制价为 9元/吨(最高报价不得超过或等于限价,否则视为无效报价,控制价含9%的增值税税率)。
(2)报价人应在竞价文件所附的报价表上写明拟提供的综合含税单价。
(3)报价人价格表上所填写的价格是固定不变的。
5.竞价文件的式样和签署:竞价文件须由报价人或经报价人正式授权并对报价人有合同约束力的委托授权人签字,后者将“授权委托书”以书面形式附在竞价文件中。竞价文件每页须有报价人签字和盖章。竞价文件中不许有加行、涂改,若有涂改须由签署竞价文件的人进行签字;未经密封的竞价文件或传真概接受。
6.竞价文件必须胶装,一正二副,如不胶装作废处理。
四、 竞价文件的递交
1.报名资格预审合格,在缴纳保证金后,在中冶淮海公司现场报名参与报价。
2.提交竞价文件的截止时间是2024年9月25日下午16:00前,对于迟交的竞价文件,采购人将拒绝。
地点:安徽省淮北市杜集经济开发区紫藤北路西侧20米
联 系 人:任 杰
联系方式:******
收 款 人:安徽中冶淮海装配式建筑有限公司
******银行淮北相城支行
帐 号: 1331 3010 2100 0355 909
3.报价人在竞价文件提交后可对其进行修改或撤销,但采购人须在提交竞价文件截止日期前收到该修改或撤销的书面通知,竞价截止日期后不得修改或撤销竞价文件。
五、竞价保证金、履约保证金
1.竞价保证金:报价人在送达报价书前,应向采购人交付竞价保证金。本次竞价保证金10000.00元。竞价保证金应备注为:骨料运输保证金。未按规定交纳上述费用,采购人将视为非响应性而予以拒绝 ,并取消报价资格。竞价未成功单位的保证金,将在竞价采购结束后10个工作日内无息退还;中选单位的保证金在签订合同时直接转为履约保证金,不足部分合同签订之前补齐。
如发生下列情况之一,竞价保证金将不予退还:
(1)报价人在报价截止日期后要求撤回竞价文件的;
(2)竞价成功单位不按竞价采购人的竞价通知要求来签订买卖合同;
(3)在竞价过程中进行串价等不正当活动被查实的;
(4)报价人以各种方式对采购人、竞价小组成员施加影响被查实的;
(5)其它违反竞价规定的。
3. 签订合同前乙方须向竞价采购方缴纳 壹万 元整(小写:¥ 10000.00元)履约保证金(安全文明6S风险抵押金另缴)。以保证合同的执行及货物在运输过程中的安全或因运输公司责任导致的用户索赔。待运输项目完成合同约定,乙方开具书面申请,甲方一个月内无息返还。
六、承运商的确定
1.竞价过程:
(1)采购人在规定的时间、地点开启,不邀请报价人参加。
(2)为有助于对竞价文件的审查、评估、比较,采购人可以请报价人澄清其竞价内容,提出澄清的要求与答复均以书面形式进行。
2.确定原则:同等价格情况下,诚信及质量优先;在同等质量的前提下,价格优先原则。同时,还将会综合考虑以下因素:
(1)报价人必须保证合理的防雨措施、运输能力等符合买方生产要求。
(2)报价人的综合保供能力,资金实力、交货周期及运输能力等;
(3)处理突发事件的能力;
(4)提供售后服务业绩的情况
七、授予合同
1.采购人根据生产需要具有变更采购货物数量的权利,以原来的单价进行计算。
2.中选单位确定后,采购人将以书面形式通知中选单位,保留报价总额最低的一家为中选单位。
3.中选单位在收到通知书后,应在中选通知书规定的时间内,派授权代表前来签订合同。
4.采购通知书对采购人和报价人具有法律效力。若中选单位放弃该项目的,其竞价保证金将被没收,并在两年内取消参与采购单位其他采购项目的资格。
5.为保证采购方骨料的正常运输供应,稳定供货市场秩序,报价人若采用先压低价格成为中选单位,执行合同过程中以次充好或要求提价否则不予供货等不正当手段竞争,采购方将取消其运输资格,并没收其合同履约保证金。
八、其它
1. 报价人的竞价文件无论其是否确定为最终供货商,均恕不退回。
2. 采购人郑重承诺:报价人所提交的竞价文件及相关资料不向第三方泄露。