采购编号：YFXS-ZH-202501-001
******有限公司，现邀请合格报价人就下述服务提交密封的报价。
2.采购需求：会议组织策划、会场布置及执行等，会议场地为柳州莲花山庄酒店，参会人数约350人，具体见附件1。
3.采购方式：比质比价采购。
4.报价人需具备的资格及要求：
4.1 资质要求：持有有效的营业执照。
4.2 信誉要求：没有被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，没有************有限公司供应商审慎名单。
4.3 本次采购不接受联合体。
5.采购文件的获取
5.1邮件领取：潜在的报价人可于采购公告发出之日起至2025年1月15日下午17:00 （北京时间）内通过电子邮件形式将加盖单位公章的确认表扫描件（附件2）、营业执照原件扫描发送至yufengcement@bbwport. com邮箱领取采购文件。
5.2潜在的报价人所提交材料经采购人审核无误后将采购文件电子版发至报价人确认表上明确的邮箱。
6.报价文件的递交
6.1报价文件递交截止时间为2025年1月21日下午12:00（北京时间）******集团2#楼302室。
6.2以快递邮寄方式递交报价文件的，送达时间按快递送达采购人时间为准，因邮寄方式导致报价文件逾期送达或密封破损，导致采购人拒绝接收的，由报价人自行负责。
6.3 逾期送达的、未送达指定地点的或未密封的相应文件，采购人将拒绝接收。
7.报价文件不公开开启。
8.发布公告的媒介：******有限公司电子招标采购平台（******）、广西阳光采购服务平台（******/#/purchase/list/2）上发布。 。
******有限公司
通信地址：广西柳州市柳太路62号
联 系 人：陈工
电 话： ******
电子邮箱： ******
******有限公司
2025年1月10日
附件1
序号 | 项 目 | 规格/型号 | 单位 | 数量 |
一、会场布置 | ||||
1 | 酒店入口处背景板 | 桁架＋喷绘，L5m＊H3m＊W1m | 平 | 21 |
2 | 酒店大堂签到背景板 | 桁架＋喷绘，L6m＊H3m＊W1m | 平 | 24 |
3 | 分团研讨会会议室条幅 | 条幅、指引牌等（5个会议室） | 个 | 5 |
4 | 指引牌（左、右） | 立屏展架180*80cm，路线指引，座位指引，图片直播二维码 | 个 | 20 |
5 | 道旗 | 注水道旗（旗面1.2*3.5m，旗杆高5米） | 个 | 8 |
6 | 拱门 | 龙门架+喷绘布+KT异形（10*4m） | 个 | 1 |
7 | 鱼峰发展历程 | 桁架+喷绘L10m*H3m*W0.6m | 平 | 34 |
8 | 留影区 | 桁架+喷绘+造型 L6m*H3m*0.6m | 平 | 22 |
9 | 立体字（留影区） | 百年沧海横流 更显鱼峰水泥品质 | 项 | 1 |
10 | 打卡手举牌 | PVC裁形 | 个 | 5 |
11 | 地毯（会场入口处） | 3米宽，54米，厚度5mm | 米 | 54 |
12 | 签到处 | 桁架＋喷绘，L6m＊H2.8m＊W0.6m | 平 | 20.16 |
13 | 鱼峰分布图及产品介绍背景板 | 桁架＋喷绘+造型，L7m＊H3m＊W1m | 个 | 27 |
14 | 茶歇区指引牌 | kt板60*90cm，画架 | 项 | 1 |
15 | 贵宾休息室指引 | kt板60*90cm，画架 | 项 | 1 |
16 | 演讲台围挡 | 涂塑板，按演讲台尺寸，三面围 | 项 | 1 |
17 | 背景板加灯光 | LED夹灯 | 个 | 25 |
18 | 舞台正面楼梯 | 左右两边各4米 | 个 | 2 |
19 | 舞台前斜板 | 涂塑板10*1.2m（暂估） | 项 | 1 |
20 | 舞台两侧背景板（挡板） | 桁架＋喷绘，L4m＊H3.5m＊W1m ，左右两边各1个 | 个 | 42 |
21 | 舞台地毯 | 舞台18*8*0.6米，3米宽，5mm厚，共60米 | 米 | 60 |
22 | 抽奖小程序 | 小程序设置 | 项 | 1 |
23 | 签约机 | 含贴膜 | 个 | 7 |
24 | 鲜花 | 签到处2+演讲台1 | 项 | 1 |
25 | 矿泉水 | 瓶身贴主视觉 | 瓶 | 1000 |
二、舞台灯光 | ||||
26 | 舞台 | 铝合金基础舞台板，W18m*THK8m*H0.60m | 平 | 144 |
27 | LED屏 | 16*4m,P3 | 平 | 64 |
28 | 灯光 | 面光TRUSS架（12*6），8个LED切割灯 | 项 | 1 |
29 | 逆光TRUSS架（450*450），染色灯14，光束15+8 | 项 | 1 | |
30 | LOGO灯 | 个 | 2 | |
31 | 音箱 | VA合和双十线阵音响组/M32音频控台/舒尔话筒 | 套 | 1 |
三、会议用品 | ||||
32 | 会议手册 | 封面250g铜版纸，内页175g铜版纸，20页 | 本 | 380 |
33 | 台卡 | 300g铜版纸，A4，三折立式 | 个 | 380 |
34 | 晚宴小台卡 | 300g铜版纸，A5，三折立式 | 个 | 380 |
35 | 证件 | 贵宾证、嘉宾证、工作证 | 张 | 400 |
36 | 颁奖证书 | 证书+内页 | 本 | 90 |
37 | 奖杯 | 个 | 90 | |
38 | 绶带 | 条 | 90 | |
39 | 抽奖礼品授牌KT板 | 30 | ||
40 | 其他物料 | 麦卡、主持人手卡、话筒套及其他文印费，杂费等 | 项 | 1 |
41 | 笔记本 | 400 | ||
42 | 文件袋 | 400 | ||
43 | 签字笔 | 400 | ||
四、礼仪人员 | ||||
44 | 礼仪人员 | 含礼仪人员出场、化妆、服装等。 | 人 | 10 |
附件2
******有限公司采购项目确认表
******有限公司：
我单位确认参与贵公司******集团2025年商务大会策划服务项目（项目编号：YFXS-ZH-202501-001）的采购活动。
供应商名称：
通信地址：
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
报价单位名称： （盖单位章）
备注：该表需加盖单位公章，否则视为无效。
